Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Danish Life Science Cluster (DLSC) er dataansvarlig for behandlingen af persondata i Fundingassistenten. Spørgsmål og henvendelser om dine rettigheder: tsn@danishlifesciencecluster.dk.

Hvilke data vi behandler — og hvorfor

• Konto og login: e-mail, navn, sessionsdata (IP-adresse, browser) og dit password, som kun gemmes som hash (aldrig i klartekst). Adgang gives af DLSC via invitation — eller du anmoder selv om adgang på /kom-i-gang, hvor vi tjekker din e-mail mod DLSC's medlemsliste (navn, organisation og arbejds-e-mail fra medlemssystemet); ved oprettelse eller nulstilling kan DLSC udstede et engangspassword (gyldigt, indtil du har valgt dit eget) eller sende dig et link på e-mail, hvor du vælger dit password (kan kun bruges én gang og udløber efter 14 dage). Et login-link sendt på e-mail kan ligeledes kun bruges én gang og udløber efter 10 minutter. Vi registrerer tidspunktet for dit seneste login og for din kvittering for denne politik. DLSC's administratorer kan se din login-status og kvitteringen — aldrig dit password. Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(b) (kontrakt) og art. 6(1)(f) (sikkerhedslogs).
• Virksomhedsprofil: CVR-nummer, branche, teknologiområder, virksomhedsfase og fundingbehov. Bruges til at matche jer med relevante fundingmuligheder. Retsgrundlag: art. 6(1)(b).
• AI-chat: dine spørgsmål og assistentens svar gemmes sammen med modelversion. Indsæt ikke persondata om andre personer i chatten. Retsgrundlag: art. 6(1)(b).
• Kvalitetssikring og forbedring: DLSC-medarbejdere kan gennemse spørgsmål stillet i chatten, og spørgsmålene kategoriseres maskinelt efter emne, så vi kan forbedre assistentens svar og indhold. Visningen er pseudonymiseret, og al adgang logges. Indsigt i aggregeret, anonymiseret form (fx hvilke emner der spørges mest om) kan indgå i DLSC's øvrige tilbud — der deles aldrig personoplysninger eller konkrete samtaler. Retsgrundlag: art. 6(1)(f) (legitim interesse). Du kan til enhver tid gøre indsigelse — se "Dine rettigheder".
• Drift: tekniske logs og audit-log over administrative handlinger. Retsgrundlag: art. 6(1)(f).

Databehandlere

Al data behandles og opbevares i EU. Der sker ingen overførsler til lande uden for EU/EØS.

• Scaleway (Frankrig): hosting, database og afsendelse af mails.
• Mistral AI (Frankrig): chatindhold og profiltekster sendes til Mistrals EU-API for at generere svar og søgeindeks. Mistral træner ikke på jeres data og opbevarer dem højst kortvarigt (op til 30 dage af tekniske misbrugshensyn), hvorefter de slettes.
• cvrapi.dk: ved CVR-opslag sendes alene det indtastede CVR-nummer eller virksomhedsnavn for at hente offentlige virksomhedsoplysninger.

Så længe gemmer vi data

• Chatsamtaler: slettes automatisk 12 måneder efter seneste aktivitet.
• Emnekategorier afledt af chatten følger selve chatsamtalen og slettes sammen med den. Aggregeret statistik indeholder ingen personoplysninger og kan bevares længere.
• Konto og virksomhedsprofil: gemmes indtil du sletter kontoen. Sletning har 30 dages fortrydelsesfrist, hvorefter alt slettes endeligt.
• Sikkerheds- og driftslogs: slettes efter 6 måneder.
• Henvendelser fra ikke-medlemmer: slettes automatisk 12 måneder efter indsendelse.
• Backups roterer automatisk med en fast opbevaringsperiode; slettede data forsvinder også fra backups, når perioden er udløbet.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid få indsigt i, rette eller slette dine data — direkte i løsningen:

• Eksportér alle dine data som JSON fra kontosiden (ret til indsigt og dataportabilitet).
• Ret virksomhedens oplysninger på profilsiden.
• Slet kontoen fra kontosiden — alt slettes endeligt efter 30 dages fortrydelsesfrist.
• Du kan gøre indsigelse mod, at dine chat-spørgsmål indgår i gennemsyn og analyse (art. 21) — skriv til DLSC, hvorefter dine chats undtages fremadrettet.
• Du kan desuden gøre indsigelse mod eller bede om begrænsning af behandlingen ved at kontakte DLSC.
• Kan du ikke logge ind, så skriv til tsn@danishlifesciencecluster.dk — så hjælper vi med indsigt, eksport eller sletning inden for 30 dage.
• Du har ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Demo ved messer og events

På messer og events (fx TechBBQ) kan du prøve Fundingassistenten på standen med en midlertidig demokonto: du oplyser kun dit navn — og frivilligt din e-mail, hvis du med et separat samtykke ønsker at høre fra os om Fundingassistenten, fx når den lanceres. (Ved events før 25. august 2026 kunne der også oplyses telefonnummer; allerede indsamlede numre slettes på de almindelige frister nedenfor.) Retsgrundlaget for hele demo-behandlingen er dit samtykke (art. 6(1)(a)), som du giver ved oprettelsen; det kan altid trækkes tilbage via tsn@danishlifesciencecluster.dk.

• Feedback kan gives som tekst eller lydoptagelse. Lydoptagelser kan blive maskinelt transskriberet — transskriptionen er AI-genereret og markeres som maskinel. Feedback kan citeres i anonymiseret form.
• Din demo-chat og din feedback kan gennemses af DLSC-medarbejdere som led i produktforbedring. Demo-brug indgår ikke i statistik om rigtige brugere.
• Giver du feedback inden dagens lodtrækning (kl. 15 på standen), deltager du i den — vinderen skal være til stede.
• Sletning: demokontoen og demo-chatten slettes hurtigst muligt efter eventet — automatisk senest 7 dage efter eventets sidste dag, med endelig sletning efter den almindelige 30 dages frist. Lydoptagelser slettes senest 60 dage efter eventet; feedbacktekst, transskriptioner og deltageroplysninger slettes senest 6 måneder efter eventet.
• Har du givet særskilt samtykke til at blive kontaktet om produktet, kan dine kontaktoplysninger overføres til DLSC's kontaktsystem, inden de slettes i løsningen.

Henvendelser fra ikke-medlemmer

Er du ikke medlem af DLSC, kan du via "Ikke medlem endnu?" på forsiden bede om at blive kontaktet om, hvad DLSC kan gøre for dig. Vi gemmer dit navn, din organisation og din arbejds-e-mail samt tidspunktet for henvendelsen og bruger dem udelukkende til at kontakte dig om medlemskab. Henvendelsen sendes på e-mail til DLSC's medlemsansvarlige og kan overføres til DLSC's medlems- og kontaktsystem. I Fundingassistenten slettes henvendelsen automatisk 12 måneder efter indsendelse. Retsgrundlag: art. 6(1)(f) (legitim interesse i at besvare din henvendelse). Du kan til enhver tid bede om at få henvendelsen slettet ved at skrive til tsn@danishlifesciencecluster.dk.

Cookies

Fundingassistenten bruger udelukkende nødvendige session-cookies til login. Der bruges ingen tracking-, analyse- eller marketingcookies.

AI-oplysning

Fundingassistenten er en AI-assistent (jf. EU's AI-forordning, art. 50). Svar kan indeholde fejl og er vejledende information — ikke professionel rådgivning. Tjek altid det officielle opslag, før I søger.