Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Danish Life Science Cluster (DLSC) er dataansvarlig for behandlingen af persondata i Fundingassistenten. Spørgsmål og henvendelser om dine rettigheder: tsn@danishlifesciencecluster.dk.

Hvilke data vi behandler — og hvorfor

• Konto og login: e-mail, navn og sessionsdata (IP-adresse, browser). Bruges til adgangsstyring i den lukkede beta. Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(b) (kontrakt) og art. 6(1)(f) (sikkerhedslogs).
• Virksomhedsprofil: CVR-nummer, branche, teknologiområder, virksomhedsfase og fundingbehov. Bruges til at matche jer med relevante fundingmuligheder. Retsgrundlag: art. 6(1)(b).
• AI-chat: dine spørgsmål og assistentens svar gemmes sammen med modelversion. Indsæt ikke persondata om andre personer i chatten. Retsgrundlag: art. 6(1)(b).
• Kvalitetssikring og forbedring: DLSC-medarbejdere kan gennemse spørgsmål stillet i chatten, og spørgsmålene kategoriseres maskinelt efter emne, så vi kan forbedre assistentens svar og indhold. Visningen er pseudonymiseret, og al adgang logges. Indsigt i aggregeret, anonymiseret form (fx hvilke emner der spørges mest om) kan indgå i DLSC's øvrige tilbud — der deles aldrig personoplysninger eller konkrete samtaler. Retsgrundlag: art. 6(1)(f) (legitim interesse). Du kan til enhver tid gøre indsigelse — se "Dine rettigheder".
• Drift: tekniske logs og audit-log over administrative handlinger. Retsgrundlag: art. 6(1)(f).

Databehandlere

Al data behandles og opbevares i EU. Der sker ingen overførsler til lande uden for EU/EØS.

• Scaleway (Frankrig): hosting, database og afsendelse af login-mails.
• Mistral AI (Frankrig): chatindhold og profiltekster sendes til Mistrals EU-API for at generere svar og søgeindeks. Mistral træner ikke på jeres data og opbevarer dem højst kortvarigt (op til 30 dage af tekniske misbrugshensyn), hvorefter de slettes.
• cvrapi.dk: ved CVR-opslag sendes alene det indtastede CVR-nummer eller virksomhedsnavn for at hente offentlige virksomhedsoplysninger.

Så længe gemmer vi data

• Chatsamtaler: slettes automatisk 12 måneder efter seneste aktivitet.
• Emnekategorier afledt af chatten følger selve chatsamtalen og slettes sammen med den. Aggregeret statistik indeholder ingen personoplysninger og kan bevares længere.
• Konto og virksomhedsprofil: gemmes indtil du sletter kontoen. Sletning har 30 dages fortrydelsesfrist, hvorefter alt slettes endeligt.
• Sikkerheds- og driftslogs: slettes efter 6 måneder.
• Backups roterer automatisk med en fast opbevaringsperiode; slettede data forsvinder også fra backups, når perioden er udløbet.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid få indsigt i, rette eller slette dine data — direkte i løsningen:

• Eksportér alle dine data som JSON fra kontosiden (ret til indsigt og dataportabilitet).
• Ret virksomhedens oplysninger på profilsiden.
• Slet kontoen fra kontosiden — alt slettes endeligt efter 30 dages fortrydelsesfrist.
• Du kan gøre indsigelse mod, at dine chat-spørgsmål indgår i gennemsyn og analyse (art. 21) — skriv til DLSC, hvorefter dine chats undtages fremadrettet.
• Du kan desuden gøre indsigelse mod eller bede om begrænsning af behandlingen ved at kontakte DLSC.
• Du har ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Demo ved messer og events

På messer og events (fx TechBBQ) kan du prøve Fundingassistenten på standen med en midlertidig demokonto: du oplyser kun dit navn — og frivilligt e-mail eller telefonnummer, hvis vi skal kunne kontakte dig omkring lodtrækningen eller produktet. Retsgrundlaget for hele demo-behandlingen er dit samtykke (art. 6(1)(a)), som du giver ved oprettelsen; det kan altid trækkes tilbage via tsn@danishlifesciencecluster.dk.

• Feedback kan gives som tekst eller lydoptagelse. Lydoptagelser kan blive maskinelt transskriberet — transskriptionen er AI-genereret og markeres som maskinel. Feedback kan citeres i anonymiseret form.
• Din demo-chat og din feedback kan gennemses af DLSC-medarbejdere som led i produktforbedring. Demo-brug indgår ikke i statistik om rigtige brugere.
• Giver du feedback, deltager du i dagens lodtrækning på standen.
• Sletning: demokontoen og demo-chatten slettes hurtigst muligt efter eventet — automatisk senest 7 dage efter eventets sidste dag, med endelig sletning efter den almindelige 30 dages frist. Lydoptagelser slettes senest 60 dage efter eventet; feedbacktekst, transskriptioner og deltageroplysninger slettes senest 6 måneder efter eventet.
• Har du givet særskilt samtykke til at blive kontaktet om produktet, kan dine kontaktoplysninger overføres til DLSC's kontaktsystem, inden de slettes i løsningen.

Cookies

Fundingassistenten bruger udelukkende nødvendige session-cookies til login. Der bruges ingen tracking-, analyse- eller marketingcookies.

AI-oplysning

Fundingassistenten er en AI-assistent (jf. EU's AI-forordning, art. 50). Svar kan indeholde fejl og er vejledende information — ikke professionel rådgivning. Tjek altid det officielle opslag, før I søger.